Polityka prywatności Casino Warsaw (Hilton) - przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO

Description (D): Polityka prywatności Casino Warsaw (Hilton) - zasady gromadzenia, przetwarzania, przechowywania i udostępniania danych osobowych graczy zgodnie z RODO, ustawą o grach hazardowych i przepisami AML w Polsce.

H1: Polityka prywatności Casino Warsaw (Hilton)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością Casino Warsaw (Hilton) jest podmiot prowadzący kasyno, zwany dalej “Administratorem”. Pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować do Inspektora Ochrony Danych, którego dane kontaktowe są dostępne w recepcji kasyna oraz na pisemne żądanie skierowane do Administratora.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania, przechowywania i udostępniania danych osobowych osób odwiedzających Casino Warsaw (Hilton) oraz korzystających z jego usług. Dokument został sporządzony zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), polskiej ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

2. Zakres gromadzonych danych

Casino Warsaw (Hilton) gromadzi dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz do świadczenia usług zgodnie z posiadaną licencją.

2.1. Dane zbierane przy wejściu do kasyna

Każda osoba wchodząca na teren Casino Warsaw (Hilton) jest zobowiązana do okazania ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem. Akceptowane dokumenty to w szczególności:

dowód osobisty - ważny, czytelny, wydany przez organ publiczny
paszport - ważny w dniu wizyty
karta pobytu - ważna, z fotografią
inny dokument urzędowy z fotografią - oceniany indywidualnie przez pracownika kasyna

Na podstawie okazanego dokumentu przetwarzane są następujące dane: imię i nazwisko, data urodzenia, numer dokumentu tożsamości, obywatelstwo. Dane te są niezbędne do potwierdzenia pełnoletności (ukończone 18 lat) oraz identyfikacji gościa zgodnie z wymogami ustawy o grach hazardowych i przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy.

2.2. Dane zbierane w toku działalności kasyna

W związku z prowadzoną działalnością mogą być przetwarzane również dane dotyczące:

uczestnictwa w grach
historii transakcji finansowych dokonywanych na terenie kasyna
korzystania z programów lojalnościowych lub promocyjnych (jeśli są prowadzone)
realizacji obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML)

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Casino Warsaw (Hilton) przetwarza dane osobowe wyłącznie na podstawie jednej z następujących przesłanek:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności:
- weryfikacja tożsamości i wieku
- realizacja obowiązków AML
- raportowanie do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF)
- archiwizacja danych wymagana przepisami prawa hazardowego
art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy:
- realizacja usług świadczonych na terenie kasyna
- obsługa uczestnictwa w grach
art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą:
- marketing bezpośredni usług Administratora
- programy lojalnościowe i promocyjne Zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili wycofana.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora:
- zapewnienie bezpieczeństwa na terenie kasyna
- ochrona przed nadużyciami

4. Obowiązki wynikające z przepisów AML

Casino Warsaw (Hilton) jest instytucją obowiązaną w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. W związku z tym Administrator jest zobowiązany w szczególności do:

stosowania środków bezpieczeństwa finansowego wobec klientów, w tym weryfikacji tożsamości i oceny ryzyka
rejestrowania i przechowywania informacji o transakcjach gotówkowych przekraczających równowartość 15 000 EUR
przekazywania Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej informacji o transakcjach podlegających obowiązkowi rejestracji
udostępniania na żądanie GIIF dokumentów i informacji dotyczących klientów, przeprowadzonych transakcji oraz zastosowanych środków bezpieczeństwa

Przetwarzanie danych w powyższych celach odbywa się na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i nie wymaga zgody osoby, której dane dotyczą.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów AML i ustawy o grach hazardowych są przechowywane przez okres co najmniej pięciu lat, licząc od dnia zakończenia stosunku z klientem lub od dnia przeprowadzenia transakcji.

Dane przetwarzane w celach podatkowych są przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, o ile przepisy prawa nie wymagają dłuższego okresu przechowywania.

6. Udostępnianie danych osobowych

Casino Warsaw (Hilton) może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

organom państwowym uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności:
- Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej
- organom podatkowym
- Ministerstwu Finansów
- organom ścigania
podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (procesorzy danych), wyłącznie:
- na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
- w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług
podmiotom świadczącym usługi prawne, audytowe lub informatyczne na rzecz Administratora, w zakresie wynikającym z zawartych umów

Casino Warsaw (Hilton) nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane przetwarza Casino Warsaw (Hilton), przysługują następujące prawa:

prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii
prawo sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych
prawo do usunięcia danych, jeżeli nie istnieje podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania
prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora
prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO

Wnioski dotyczące realizacji powyższych prawa należy kierować do Inspektora Ochrony Danych lub bezpośrednio do Administratora w formie pisemnej.

8. Odpowiedzialna gra a przetwarzanie danych

Casino Warsaw (Hilton) przetwarza dane osobowe graczy również w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów o odpowiedzialnej grze. Obejmuje to w szczególności:

weryfikację wieku przed dopuszczeniem do uczestnictwa w grach
rejestrację uczestników gier zgodnie z wymogami ustawy o grach hazardowych
prowadzenie ewidencji niezbędnej do monitorowania aktywności graczy i stosowania mechanizmów ochronnych przewidzianych przepisami prawa

Dane przetwarzane w tych celach są objęte obowiązkiem prawnym i nie mogą być usunięte na żądanie gracza przed upływem wymaganego okresu przechowywania wynikającego z przepisów.

9. Bezpieczeństwo danych

Casino Warsaw (Hilton) stosuje techniczne i organizacyjne środki ochrony danych osobowych odpowiednie do ryzyka związanego z ich przetwarzaniem, zgodnie z wymogami art. 32 RODO. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, zobowiązani do zachowania poufności.

10. Zmiany Polityki prywatności

Casino Warsaw (Hilton) zastrzega prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja dokumentu jest dostępna w recepcji kasyna oraz na pisemne żądanie skierowane do Administratora. Korzystanie z usług Casino Warsaw (Hilton) po wprowadzeniu zmian oznacza zapoznanie się z nową treścią Polityki prywatności.